МОжно по другому!
Все присылают мне деньги ТОЛЬКО ЗА ДЕТАЛИ (без стоимости пересылки), скажем через две недели отрубаю прием денег и формирую посылку.
А Виталий присылает деньги с учетом пересылки, а потом уже наложенным платежом или как еще Он получает оставшиеся деньги.
Но правильней конечно чтобы только он оплачивал ибо детали идут ему и он мониторит всю рассылку. На его месте я бы заранее начал принимать деньги, потом отрубить после дедлайна прием и оплатил бы мне посылку.