Vamos, Да, мы совсем о разном. Вы видимо о вселенской базе софта: от какой машины, на каком диске, у кого. Тогда Ваш подход понятен.
А я об архиве софта для УКНЦ. А в архиве хранить некий вполне конкретный файлик сразу на куче дисков никакого смысла.

>тех документация тоже в разном количестве копий
Что-то я совсем перестал Вас понимать. Зачем в электронном архиве в разных местах хранить одну и ту же документацию "в разном количестве копий".

>есть всякие доки, тех документация
Неужели у Вас так много документации по УКНЦ что не влезет в одну страницу списка? "Тогда мы идём к Вам" (c) реклама ;-)